12月11日2时,哈尔滨市一隔离宾馆内,黑龙江阳光采购服务平台员工赵青松还在为源铭经贸公司2022年度钢筋、沥青、水泥等建筑材料供应商入围项目,马不停蹄地编制采购方案、采购文件。该项目全年总采购金额约1.81亿元,涉及材料内容较多,为采购人争抢时间、推进工程建设,赵青松与同事各自在隔离房间内挑灯夜战,终于在第二天将这个采购包的最后一个采购项目顺利挂网。
这是近日来澳门十大娱乐网站官网权属企业黑龙江阳光采购服务平台(以下简称采购平台)战疫情、推进采购项目的一个画面。12月初,因疫情防控原因,采购平台全体员工被社区通知集中隔离,深夜里陆续被转运到隔离宾馆。面对一批采购项目急等审核、发布,办公设备不完善等一系列难题,这群年轻的“采购人”在集中隔离的168小时里,完成采购项目71个,采购额2亿元,节资率4.08%。
“爸,辛苦您一下,明早帮我把笔记本电脑送来,我担心隔离后耽误工作。”接到集中隔离的通知后,徐琪第一时间发信息给父亲,尽快将笔记本电脑转送到他手上。等待隔离转运的鲍吉龙把所有资料拷贝到笔记本电脑里,心里想着,已经隔离或正在转运的同事,如果需要任何文件资料的时候,他能第一时间发给大家……接到集中隔离的通知后,带好笔记本电脑成了采购平台所有员工的默契,不管到哪里,采购项目不能耽误。
采购平台员工集中隔离期间推进采购项目
踏入隔离宾馆的那一刻,各种工作难题也接踵而来。如何尽快架构通讯系统,保障与客户信息畅通?如何做到信息有序发布,解除客户的急难愁盼?大家想着首要解决集体隔离带来的“失踪”问题,采购平台被集中隔离的消息,未必所有客户都能第一时间知晓。郭子龙迅速沟通,集团数据运营部积极协调帮助采购平台办理了工作电话呼叫转移,保证客户能够顺利联系到采购平台。
“请您放心,虽然人被隔离,但业务绝对不会被隔离。”得知采购平台被集中隔离,担心项目进度会受到影响,客户的电话就陆续打了进来,牟瑶耐心细致的解答,给客户吃下一颗“定心丸”。
隔离之后,采购平台迅速启动应急预案,各部门高效联动,把采购平台“不见面也能办”“全流程线上操作”创新采购模式优势发挥得淋漓尽致。业务部门持续跟进新进场需求,为企业争分夺秒抢时效,确保采购项目及时发布、顺利进行。综合部门克服通讯不便,一如既往为客户提供远程技术指导和平台服务。
隔离期间采购平台召开线上会议
“我们的采购项目比较着急,请快速推进!”“能不能今天就帮我们把采购信息发出去?这个项目特别着急。”采购人源源不断的电话打来。“请放心,当日项目,当日审核,当天发布。”转运途中,张彦彬还在与客户沟通采购项目的审核和发布。到达隔离房间,完成核酸采样、消杀等工作后,张彦彬放下行李的第一件事就是拿出电脑,将当天计划发布的项目全部录入系统,全速推进工作进程。
哈尔滨冰雪大世界四季冰雪项目工程整体进度紧急!项目公告挂网时间不能晚于12月6日,在隔离转运车上的王金龙心里默念着这个倒计时,刚到隔离房间的他立即办理推进,在5日下午成功将项目挂网发布。
六三农场车辆采购项目紧急!刚到隔离宾馆的杨厦加班到凌晨完成了工作,将文件及时发到采购人手中。第二天一大早,市供水集团给他打来电话,有一批物资要紧急采购,因疫情管控,所有人员居家办公,请采购平台解决采购工作。面对这一实际,杨厦与同事经了解沟通,在当天完成采购文件,解决企业燃眉之急……一个个紧急采购项目有条不紊、按时推进。
“隔离还能工作呢?你们太敬业了!”“都集中隔离了,你们发布项目还这么快,采购平台太行了!”在与客户的微信沟通中,采购平台高效优质的不间断服务,赢得了客户一波又一波的点赞和好评,让采购平台这群年轻的“采购人”脸上绽放出自豪的笑容。